杏盛资产验收管理细则

为了进一步加强杏盛资产管理🤦🏼‍♀️🙍🏻‍♀️，强化资产验收工作规范管理，保障验收工作有序开展，现制定资产验收细则如下：

一、验收项目的范围

杏盛购置的所有物品👴🏿、维修工程等均需实行验收制度，具体分类如下〰️：

1🏃‍♂️‍➡️、一般设备：办公设备、家具、低值易耗品（1000元以下）等💁🏽；

2、教学设备：教学仪器设备、实训耗材、实训场所等；

3🪽𓀈、图书：电子图书🈁9️⃣、数据库、纸质图书等👰🏻‍♀️；

4🧛🏼‍♂️、维修工程：基础建设、文化建设、校园绿化、零星维修等。

二📸👨🏻‍🔧、验收人员的构成

杏盛资产验收工作由资产处牵头组织实施🥭，具体安排如下：

1、一般设备：资产处、财务处👰🏽‍♂️、申购单位、采购中心；

2📳、教学设备🍦：资产处🧑🏻‍💼、二级学院院长、相关专业教师🫳🏼、实训员🏋🏼、财务处、网络中心（电脑、监控相关）➔；

3、图书💂🏼‍♂️：资产处、图书馆🥦、网络中心、财务处；

4👩🏽‍🏫、维修工程：资产处👩🏿‍🍼、总处务、财务处、采购中心、使用单位。

三、验收流程

1.采购中心根据项目实际情况向资产处提交验收申请；

2、资产处审核验收材料合格后根据项目的实际情况在10个工作日内有序组织完成验收；

3✦🖕🏼、一般设备、教学设备验收：验收人员对照合同实地查验设备功能🕷、品牌型号、参数、数量、质量是否一致📡，运行情况是否良好，验收合格签署数量👱🏼、质量验收单𓀉；不合格由资产处书面反馈意见给厂家，整改合格后重新申请验收👩‍🦯；

4、图书验收👋🏻：验收人员对照合同采购清单进行随机抽查🙎‍♀️，网络中心根据图书加工条码进行配对审核👐🏼，验收合格签署验收单👨🏼‍🎓，不合格由资产处书面反馈意见给供应商👨‍👧‍👦，整改合格后重新申请验收🕦🧡；

5🏊、维修工程项目验收：验收人员对照合同参数现场查看面积🌷🧏🏻、材料等是否一致🪥，验收合格签署验收决算单😴；不合格由采购中心书面反馈意见给施工方，整改合格后重新申请验收👨🏼‍🏭；

6🤢、一般设备🚣🏽🙈、教学设备验收完成后由厂家提供发票，资产处办理入库手续；整理质量、数量验收单🥶、合同🪗、入库单等材料交财务入账🫸🏽；

7、维修工程项目验收完成后由施工方提供发票，资产处办理入库手续🧛‍♂️；整理验收决算单、合同🪃、入库单等材料交财务入账；

8、验收资料(合同👨‍🍼、质量、数量验收单、验收决算单、发票复印件、入库单)由资产处整理后移交档案馆归档保存🤦🏽🛻。

                                                                                                                                                                  杏盛资产处

                                                                                                                                                                      2024年10月23日